ʻO ka Ultimate SMB Showdown: QuickBooks, Xero, a i ʻole kahi All-in-One Platform?

ʻO ka pilikia moʻohelu kālā o kēlā me kēia ulu ʻana o nā ʻoihana ʻoihana

ʻO ke koho ʻana i ka polokalamu kālā kūpono kekahi o nā hoʻoholo koʻikoʻi e hana ai kahi ʻoihana liʻiliʻi a liʻiliʻi paha. E kiʻi pololei, a loaʻa iā ʻoe kahi kumu no ka ulu ʻana. E kuhi hewa, a paʻa ʻoe me nā hemahema hikiʻole, nā silos data, a me nā uku kau inoa. No nā makahiki, ua kau ka hoʻopaʻapaʻa ma luna o ʻelua mau mea kaumaha: QuickBooks a me Xero. He maikaʻi kēia mau mea hana moʻohelu kālā i kā lākou hana. Akā ʻo kahi ʻāpana hou e hoʻokūkū nei i ke kūlana quo: ʻo ke kahua pāʻoihana āpau-i-hoʻokahi. ʻO kēia mau paepae, e like me Mewayz, hoʻohui i ka moʻohelu kālā me CRM, invoicing, HR, a me ka nui o nā modula ʻē aʻe i loko o kahi ʻōnaehana hana hoʻokahi. Hoʻopau kēia alakaʻi i ka walaʻau e hāʻawi iā ʻoe i kahi hoʻohālikelike kūpono, ʻaoʻao-ʻaoʻao, e kōkua ana iā ʻoe e hoʻoholo inā he loea a i ʻole ke kahua hui pū ka mīkini kūpono no ka ulu ʻana o kāu ʻoihana.

E hoʻomaopopo i nā mea pāʻani kumu: QuickBooks, Xero, a me ka All-in-One

Ma mua o ka luʻu ʻana i nā hiʻohiʻona, pono e hoʻomaopopo i ka manaʻo kumu ma hope o kēlā me kēia koho. ʻO QuickBooks, kahi huahana Intuit, ʻo ia ke alakaʻi mākeke paʻa i ʻAmelika ʻAmelika. He waiwai nui ia no ka helu helu akā he ʻōnaehana kūʻokoʻa. ʻO Xero, i ʻike ʻia no kāna interface nani a me ka ikaika o ka honua holoʻokoʻa, hoʻokūkū i ka hui pū ʻana o ke ao a me kahi kaiaola nui o ka hui pū ʻana o nā ʻaoʻao ʻekolu. ʻO nā mea ʻelua he nā hoʻoponopono helu helu-mua.

Ke hōʻike nei nā paepae āpau i kahi ala ʻokoʻa. Ma kahi o ka hoʻomaka ʻana me ka helu helu a me ka manaʻolana e hoʻopili i nā mea hana ʻē aʻe, kūkulu lākou i kahi ʻōnaehana ʻoihana hui pū ʻia mai ka honua. No ka laʻana, hāʻawi ʻo Mewayz i nā modula 208 e uhi ana i nā mea āpau mai CRM a me ka hoʻokele ʻana o ka papahana i ka uku uku a me nā ʻikepili i loko o kahi kaiapuni hoʻokahi. ʻO ka nīnau koʻikoʻi: makemake ʻoe i kahi mea hana moʻokāki maikaʻi loa e pono ai ʻoe e hoʻopili i nā mea hana maikaʻi loa ʻē aʻe, a i ʻole he ʻōnaehana hoʻokahi e mālama i kāu hana holoʻokoʻa?

Hoʻohālikelike Hiʻohiʻona: Kahi e ʻAlohi ai kēlā me kēia Haʻina

Ka Manaʻo Moʻolelo

QuickBooks ka hale mana. ʻO kāna hiʻohiʻona i hoʻonohonoho ʻia no ka moʻohelu helu koʻikoʻi - mālama puke ʻelua-puka, hōʻike kikoʻī, hoʻokele waiwai, a me ka hoʻomākaukau ʻauhau - ʻo ia ka mea ʻoi loa. ʻO ia ka mea e hele ai no nā ʻoihana me nā pono helu helu paʻakikī. Xero hāʻawi i nā kumu hoʻopuka helu koʻikoʻi me kahi mea hoʻohana maʻemaʻe, ʻoi aku ka intuitive. Hoʻomaikaʻi nui ʻia kāna hui panakō. ʻO nā papahana āpau a paue like me Mewayz e hāʻawi i nā modula moʻokāki paʻa a hiki ke uhi i nā pono o ka hapa nui o nā SMB. ʻO ka pōmaikaʻi nui, ʻaʻole ia ʻoi aku ka ikaika o ka helu helu, akā ua hoʻohui maoli ʻia ia me nā ʻāpana ʻē aʻe o kāu ʻoihana.

Hoʻohui a me ka Ecosystem

ʻO kēia kahi e ʻokoʻa nui ai nā ala. Ke hilinaʻi nei ʻo QuickBooks a me Xero i kā lākou mau mākeke app. Haʻaheo ʻo QuickBooks ma luna o 650 hoʻohui, ʻoiai ʻo Xero ma luna o 1,000. ʻO ia ke ʻano hiki iā ʻoe ke hoʻohui i kāu polokalamu moʻohelu kālā i nā mea hana ʻē aʻe āu e hoʻohana ai, akā pono ia i ka hoʻonohonoho, hoʻokele hoʻomau, a pinepine, nā uku mahina hou no kēlā me kēia app pili. Me kahi kahua āpau-i-hoʻokahi, ua kūkulu ʻia nā hoʻohui. Ke kamaʻilio nei kāu ʻikepili CRM, kāu papa manawa papahana, a me kāu mau hola limahana i kāu module invoicing. ʻAʻohe pilikia API a i ʻole nā ​​pilikia hoʻonohonoho ʻikepili. No nā ʻoihana luhi i ka hoʻopaʻa inoa ʻana a me ka mokomoko me Zapier, he mea hoʻololi pāʻani kēia hui ʻōiwi.

Ke kumukūʻai ʻoiaʻiʻo o ka ʻona: Ma waho aʻe o ke kau inoa o kēlā me kēia mahina

Pono ka hoʻohālikelike ʻana i nā kumukūʻai e nānā ma mua o ke kumukūʻai sticker. Hoʻomaka ka QuickBooks Online ma kahi o $ 30 / mahina, a ʻo Xero ma kahi o $ 22 / mahina, akā ʻo kēia wale nō no ke kumu helu helu. E puka mai ana ke kumukūʻai maoli ke hoʻohui ʻoe i nā polokalamu pono ʻē aʻe. ʻO ka CRM paha he $15/mea hoʻohana/mahina. ʻO kahi mea hana hoʻokele papahana hou $10. ʻO kahi ʻōnaehana hoʻoili kālā, $20. ʻAʻole koke, ua kūʻai kāu "hoʻahu" i $75+ no kēlā me kēia mea hoʻohana i kēlā me kēia mahina, a ke hoʻokele nei ʻoe i ʻehā ʻōnaehana like ʻole.

Hoʻololi maoli nā paepae āpau i kēia helu helu. ʻO nā hoʻolālā uku a Mewayz mai ka $19 a i ka $49 i kēlā me kēia mahina no kēlā me kēia mea hoʻohana, a ʻo ia kumukūʻai ʻaʻole i ka helu helu wale nō, akā ʻo ka CRM, invoicing, nā mea hana HR, a me nā mea hou aku. ʻOi aku ka haʻahaʻa o ka nui o ke kumu kūʻai no ka mea ke hoʻohui nei ʻoe i nā inoa inoa he nui i hoʻokahi. Eia kekahi, ʻo ka manawa i mālama ʻia ma ka mālama ʻole ʻana i nā ʻōnaehana ʻokoʻa e hōʻike ana i kahi mālama kālā huna nui.

"ʻO ke kumukūʻai nui loa no ka hapa nui o nā SMB, ʻaʻole ia ke kau inoa polokalamu; ʻo ia nā hola i nalowale i ka hoʻololi ʻana ma waena o nā polokalamu, hoʻoponopono i nā hewa ʻikepili, a me nā limahana hoʻomaʻamaʻa ma nā ʻōnaehana lehulehu.

Ka Hoʻopono Hana Hana: Ka Pepehi Huahana Huna

E noʻonoʻo i kahi kaʻina hana maʻalahi: ka hana ʻana i palapala no ka mea kūʻai aku. Ma kahi ʻōnaehana ʻāpana, hoʻopau kahi mea kūʻai aku i kahi kuʻikahi ma ka CRM. Pono lākou e hoʻomaopopo i ka hui moʻohelu kālā, nāna e ʻimi i ka mea kūʻai ma QuickBooks, e hoʻokomo hou i nā kikoʻī, a hoʻopuka i ka invoice. He wahi no ka hewa a me ka lohi.

I loko o kahi paepae holoʻokoʻa, ʻaʻole maʻalahi kēlā kaʻina hana. ʻO ka ʻaelike i pani ʻia ma ka CRM e hoʻopuka maʻalahi i kahi palapala kikoʻī pili i ka mea kūʻai aku a me ka papahana. ʻO ka hui helu helu wale nō e loiloi a hoʻouna. ʻO kēia hoʻopau ʻana i ka hakakā ma waena o ke kūʻai aku, nā hana, a me ke kālāhiki ke hōʻemi i ka overhead hoʻokele e 20% a ʻoi aku. ʻO kēia ka manaʻo waiwai nui o ka OS i hui ʻia: ʻoi aku ka maikaʻi o kāu kaʻina hana ʻoihana holoʻokoʻa, ʻaʻole kāu helu helu wale nō.

He Alakaʻi ʻanuʻu i ka hana ʻana i kāu hoʻoholo ʻana

E hāhai i kēia kaʻina hana e koho i ka ʻōnaehana kūpono no kāu ʻoihana.

1. E hoʻoponopono i kāu mau mea hana o kēia manawa: E papa inoa i kēlā me kēia polokalamu lako polokalamu āu e uku ai a hoʻohana nei. E helu i ka huina kālā o kēlā me kēia mahina a e nānā i ka nui o nā hola i hoʻolilo ʻia no ka hoʻoili ʻana i ka ʻikepili ma waena o lākou.
2. E palapala i kāu mau kaʻina hana koʻikoʻi: E ʻike i nā kaʻina hana ʻoihana koʻikoʻi 3-5 (e laʻa, alakaʻi i ke kālā, hoʻolimalima i ka uku). No kēlā me kēia, palapala i kēlā me kēia ʻanuʻu a me ka polokalamu i hoʻohana ʻia. Aia i hea nā ʻōmole?
3. E wehewehe i kāu mau mea kūʻai ʻole: He aha nā hiʻohiʻona 5 e pono ai? He papa helu kiʻekiʻe? Hoʻokō uku uku kikoʻī? Hana CRM hohonu?
4. E ho'āʻo i nā mea hoʻokūkū kiʻekiʻe: E kākau inoa no nā hoʻāʻo manuahi o QuickBooks, Xero, a me kahi paepae holoʻokoʻa e like me Mewayz. Mai nānā wale i ka interface—e ho'āʻo e hoʻokō i kekahi o kāu mau kaʻina hana palapala ʻāina.
5. E helu i ka TCO 3-makahiki: E hoʻolālā i kāu ulu. Pehea e loli ai ka helu mea hoʻohana a me nā pono hiʻona? E helu i ka huina kālā 3 makahiki no kēlā me kēia koho, me nā hoʻohui pono a pau.
6. E hana i ke koho hoʻolālā: Ma muli o nā mea i luna, e hoʻoholo: ʻoi aku paha ka mana o ka mea hana loea ma mua o ka pono o kahi ʻōnaehana hui?

Scalability a me ka hōʻoia ʻana i kāu ʻoihana e hiki mai ana

Pono kāu koho i kēia lā e kākoʻo i kou ulu ʻana i ka lā ʻapōpō. ʻO QuickBooks a me Xero scale maikaʻi e pili ana i ka paʻakikī o ka moʻohelu kālā, akā hiki i kāu pūʻulu polokalamu holoʻokoʻa ke lilo i mea ʻino. ʻO ka hoʻohui ʻana i kahi keʻena hou ʻo ia hoʻi ke kūʻai ʻana a me ka hoʻohui ʻana i kahi mea hana kūikawā ʻē aʻe. Hiki ke hoʻonui ʻia kahi paepae āpau āpau. Ke ulu nei ʻoe, hoʻāla wale ʻoe i nā modula hou i loko o ka ʻōnaehana like. ʻO ka hoʻohui ʻana i kahi module hoʻokele ʻauwaʻa a i ʻole kahi dashboard analytics kiʻekiʻe kahi kaomi ʻana, me ka pono ʻole o ka hoʻohui. ʻO kēia ala e hōʻoiaʻiʻo ai i kāu mau hana i ka wā e hiki mai ana, e hōʻoia ana e ulu pū kāu ʻoihana OS me ʻoe, ʻaʻole kūʻē iā ʻoe.

ʻO ka ʻōlelo hoʻoholo: ʻO ka manawa hea e koho ai

• E koho i nā QuickBooks inā: He paʻakikī ko kāu ʻoihana i ka helu helu, ʻauhau, a i ʻole nā mea waiwai e koi ana i ka hohonu alakaʻi o ka ʻoihana, a loaʻa iā ʻoe nā kumuwaiwai e hoʻokele i kahi kaiaola.
• E koho iā Xero inā: Hoʻomaka mua ʻoe i kahi mea hoʻohana i kēia manawa, kākoʻo i nā kālā he nui, a makemake ʻoe e kūkulu i kahi waihona maʻamau mai kahi mākeke nui o ka hoʻohui ʻana.
• E koho i kahi papahana All-in-One e like me Mewayz inā: Hoʻohanohano ʻoe i ka pono o ka hana ma mua o nā mea ʻē aʻe. Inā luhi ʻoe i ka nui o ka app, makemake ʻoe e wāwahi i nā silo ʻikepili, a e ʻimi i kahi kumu hoʻokahi o ka ʻoiaʻiʻo e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokele a hōʻemi i nā kumukūʻai āpau, ʻo ia ke ala maopopo i mua.

ʻO kāu mau ʻanuʻu aʻe i kahi hana maʻalahi

Ke neʻe nei ke ʻano o ka polokalamu ʻoihana i ka hoʻohui ʻana. ʻO ke poʻo o ka hoʻokele ʻana i kahi patchwork o nā polokalamu he wai i ka manawa a me ka manaʻo i hiki ʻole i ka hapa nui o nā SMB ke uku. ʻOiai ʻo QuickBooks a me Xero he mau mea hana ikaika, hāʻawi ke kahua āpau-i-hoʻokahi i kahi hiʻohiʻona koʻikoʻi o kahi ala maʻalahi, ʻoi aku ka pili o ka hana. ʻO ke ala maikaʻi loa e ʻike ai, ʻo ia ka ʻike mua ʻana i ka ʻokoʻa. E hoʻomaka me kahi hoʻāʻo manuahi a hoʻāʻo i kāu kaʻina hana paʻakikī loa. Hiki paha iā ʻoe ke ʻike ʻo ke kī i ka wehe ʻana i kāu pae aʻe o ka ulu ʻana, ʻaʻole ia e hoʻohui i kahi polokalamu ʻē aʻe, akā ʻo ka hoʻohui ʻana i nā mea a pau.

Nīnau pinepine

H3 hiki anei i kahi paepae holoʻokoʻa ke hoʻololi maoli i nā QuickBooks no kahi ʻoihana liʻiliʻi?

No ka hapa nui o nā ʻoihana liʻiliʻi, ʻae. Loaʻa i nā kahua āpau-i-hoʻokahi e like me Mewayz nā modula moʻohelu paʻa e mālama i ka invoicing, nā koina, ka hōʻike ʻana, a me ka hoʻolauleʻa panakō. Inā ʻaʻole i loaʻa iā ʻoe nā koi moʻohelu kūikawā, ʻoi aku ka hiki ke hoʻohui ʻia.

He aha ka haʻahaʻa loa o ka hoʻohana ʻana i nā polokalamu ʻokoʻa e like me QuickBooks a me Xero?

ʻO ka ʻaoʻao haʻahaʻa loa ʻo ia nā silos data a me ka hoʻoheheʻe ʻana i ka hana. Hoʻopaʻa ʻia ka ʻike ma nā ʻōnaehana like ʻole, e koi ana i ka hoʻoili lima ʻana, e alakaʻi ana i nā hewa, lohi, a me ka ʻike ʻana i kāu ʻoihana.

Pehea ka paʻakikī o ka neʻe ʻana mai QuickBooks i kahi paepae holoʻokoʻa?

Hāʻawi nā paepae hou i nā mea hana e hoʻoneʻe i kāu pakuhi o nā moʻokāki, nā papa inoa o nā mea kūʻai aku, a me nā ʻikepili kālepa mōʻaukala. ʻOiai pono ia i ka hoʻolālā akahele, ua kākau maikaʻi ʻia ke kaʻina hana, a he nui nā ʻoihana e ʻike i ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi o ka wā lōʻihi ma mua o ka hoʻoikaika ʻana i ka neʻe ʻana.

Paʻa ʻia kahi paepae holoʻokoʻa?

Ke hoʻopukapuka nui nei nā paepae kaulana a pau i loko o hoʻokahi i ka palekana ʻoihana, hāʻawi pinepine i ka pale ʻoi aku ka maikaʻi ma mua o ka hiki i kahi ʻoihana liʻiliʻi ke hoʻokō i ka hoʻokele ʻana i nā mea kūʻai like ʻole. Mālama ʻia kāu ʻikepili i loko o kahi kaiapuni hoʻokahi a paʻa ma mua o ka hoʻolaha ʻana i nā ʻōnaehana like ʻole.

Pehea inā makemake au i kahi hiʻona ʻaʻole i hoʻokomo ʻia i loko o ka paepae holoʻokoʻa?

Hāʻawi nā paepae e like me Mewayz i ke komo ʻana i ka API ($4.99/module) no laila hiki i nā mea hoʻomohala ke kūkulu i nā hoʻohui maʻamau. Eia nō naʻe, me 208 mau modules, ʻike ka hapa nui o nā SMB i kā lākou mau pono kumu—mai CRM a me HR a hiki i ka analytics a me ka hoʻopaʻa ʻana—ua uhi ʻia ma ke ʻano maoli.

Nīnau pinepine

H3 hiki anei i kahi paepae holoʻokoʻa ke hoʻololi maoli i nā QuickBooks no kahi ʻoihana liʻiliʻi?

No ka hapa nui o nā ʻoihana liʻiliʻi, ʻae. Loaʻa i nā paepae holoʻokoʻa nā modula moʻokāki ikaika e mālama ana i ka hoʻopiʻi kālā, nā lilo, ka hōʻike ʻana, a me ka hoʻoponopono panakō, e hoʻolilo iā lākou i mea hiki ke hoʻololi ke ʻole ʻoe i nā pono helu helu kūikawā.

He aha ka haʻahaʻa loa o ka hoʻohana ʻana i nā polokalamu ʻokoʻa e like me QuickBooks a me Xero?

ʻO ka ʻaoʻao haʻahaʻa loa ʻo ia nā silos data a me ka hoʻoheheʻe ʻana i ka hana. Hoʻopaʻa ʻia ka ʻike ma nā ʻōnaehana like ʻole, e koi ana i ka hoʻoili ʻana i ka ʻikepili manual, e alakaʻi ana i nā hewa, nā lohi, a me ka ʻike ʻole ʻia o kāu mau hana ʻoihana.

Pehea ka paʻakikī o ka neʻe ʻana mai QuickBooks i kahi paepae holoʻokoʻa?

Hāʻawi nā paepae hou i nā mea paahana e hoʻoneʻe i kāu ʻikepili koʻikoʻi. ʻOiai pono ia i ka hoʻolālā ʻana, hiki ke mālama ʻia ke kaʻina hana, a ʻoi aku ka nui o ka maikaʻi o ka wā lōʻihi mai ka loaʻa ʻana o kahi ʻōnaehana lokahi ma mua o ka hoʻoikaika ʻana i hoʻokahi manawa.

Paʻa ʻia kahi paepae holoʻokoʻa?

ʻAe, hoʻohana nā paepae kaulana a pau i loko o hoʻokahi i ka palekana ʻoihana, e hāʻawi pinepine ana i ka pale ʻoi aku ka ikaika ma mua o ka hiki ke loaʻa i kahi ʻoihana liʻiliʻi ma o ka mālama ʻana i ka palekana ma waena o nā mea kūʻai lako polokalamu kaʻawale.

Pehea inā makemake au i kahi hiʻona ʻaʻole i hoʻokomo ʻia i loko o ka paepae holoʻokoʻa?

Hāʻawi nā paepae e like me Mewayz i ke komo ʻana i ka API no nā hoʻohui maʻamau. Eia nō naʻe, me ka nui o nā modula maoli, ʻike ka hapa nui o nā ʻoihana ua uhi ʻia kā lākou mau pono hana koʻikoʻi me ka ʻole e koi i nā polokalamu hou.